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Microsoft 365

Microsoft 365

Alle Schülerinnen und Schüler erhalten während Ihrer Schulzeit am Beruflichen Schulzentrum ein Microsoft365-Account mit entsprechender Kennung. Die Nutzung diverser Microsoft-Programme steht allen Schüler:innen während der gesamte Schulzeit zur Verfügung. Nachdem Sie die Schule verlassen haben, erlischt der Zugang automatisch.

Mit folgenden Dokumenten wollen wir Sie bei der Nutzung von Microsoft365 unterstützen. 

1) Registierung für Microsoft 365

Bevor Sie eine App (allen voran Teams) nutzen wollen, müssen Sie sich zwingend unter portal.office.com einloggen. Die Anleitungen zur Registrierung unterstützt Sie dabei. Außerdem wird in der erläutert, was Sie im Vorfeld einstellen müssen, um bei Verlust des Passwortes weiterhin Zugang zu ihrem Microsoft365-Account zu haben.

In dieser Anleitung wird auch beschrieben, wie Sie Ihr Passwort ändern. Auch dazu müssen Sie die Seite portal.office.com in Ihrem Internet-Browser aufrufen.

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben und ein neues (Einmal-)Passwort von der Verwaltung erhalten haben, müssen Sie sich unbedingt erst einmal über portal.office.com einloggen, bevor Sie andere Apps (wie z.B: Teams) öffnen.

2) Nutzung von Microsoft 365 

Anleitung zur Festinstalltion auf Ihrem PC/Laptop. Die Programmnutzung steht Ihnen solange zur Verfügung wie Sie das Berufliche Schulzentrum Erding besuchen. Wollen Sie die Programme anschließend weiter nutzen, müssen Sie sich selbstständig ein Account anlegen.

Sie haben auch die Möglichkeit Programme auf Ihr Smartphone und/oder Tablet zu installieren, sofern eine entsprechende App (=Programm) zum Download zur Verfügung steht. Die Anleitungen von Microsoft für die Installation auf Android-Geräten und iOs-Geräten stehen unter der jeweiligen Bezeichnung zur Verfügung.
Für die Installation der App "Teams" finden Sie hier eine extra Anleitung für Android und iOs

Sie können die Programme auch online über einen Browser wie GoogleChrome, Opera, usw. nutzen. Rufen Sie nach erfolgreicher Erstregistrierung dazu die Internetseite portal.office.com auf. Klicken Sie dort auf "Anmelden" und melden Sie sich mit Ihrer Kennung an. 

Haben Sie bereits eine alte Version von Word, PowerPoint oder Excel auf Ihrem Laptop/PC installiert, kann es bei Installation der neuen Versionen aus dem schulischen Paket zu Problemen kommen. Hier kann die Schule leider keine Hilfestellung bieten. Bei Schwierigkeiten Office Anwendungen auf dem PC/Laptop oder Smartphone/Tablet zu installieren,  kann Ihnen die Schule hierzu leider auch keine Hilfestellung geben. Sie müssen in beiden Fällen im www nach Lösungen suchen.

3) Apps im Rahmen von Microsoft365

Im Rahmen der Schullizenz stehen Ihnen unterschiedliche Apps zur Verfügung. In diesem Blog werden Ihnen die wichtigsten Funktionen erklärt: Übersicht Microsoft365 Apps 

Umfassende Informationen und Anleitungen zu den Apps finden Sie auf der Seite von Microsoft: Hilfe und Schulungen

4) Microsoft Teams

Microsoft Teams steht allen Schüler:innen im Rahmen der Schullizenz zur Verfügung. Das Video aus dem youtube-Kanal von Philipp Stangl (Lehrer an der MMS Radstadt im Salzburger Land) bietet Ihnen einen Überblick über Microsoft Teams aus Sicht des Schülers bzw. der Schülerin.  

Und wer sich noch genauer über die Nutzung des Programms informieren will, findet hier sehr gute und kurze Erklärvideos. Scrollt runter bis zu "b) Videos für Schüler zur Nutzung von Microsoft Teams". (Quelle: Universität Erlangen-Nürnberg und Berufsschule Erlangen)

4) Dateien mit Teams und OneDrive als Schüler:in am Schul-PC nutzen

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie über Teams verteilte Dateien (zu Branchensoftware) an Schul-PCs herunterladen, bearbeiten sowie sich abschließend im eigenen OneDrive speichern können (z.B. für die spätere Weiterverwendung). Es wird auch erklärt, wie mit pdf-Dateien vorgegangen werden kann. 

Videos, Audios und Bilder (jpg & png Format) können direkt in Teams- egal an welchem digitalen Endgerät- betrachtet/abgespielt, jedoch nicht runtergeladen/gespeichert werden! Bei Dateien zu Office-Programmen stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Empfohlen wird diese Dateien in der Desktop-App zu öffnen.